1.) Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten und Empfänger der personenbezogenen Daten
Für die personenbezogenen Daten („Daten“), die im Rahmen der Nutzung der Website sowie allgemein bei jedem Kontakt mit unserem Unternehmen gesammelt werden, ist TIMAC AGRO Deutschland GmbH, von-der-Wettern-Str. 27, 51149 Köln für die Verarbeitung der Daten verantwortlich. Hierunter sind alle Informationen zu verstehen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmbare natürliche Person beziehen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Benutzerkennung wie Name, Kennnummer, Standortdaten oder Online-Kennung. Je nach Verarbeitungszweck sind die gesammelten und/oder übermittelten Daten dazu bestimmt, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verwendet zu werden. Die Daten sind dessen Fachabteilungen (Einkauf/Vertrieb, Logistik, HR, Buchhaltung, IT und Marketing) zugänglich. Sie werden außerdem folgenden Dienstleistern („Zulieferer“ oder „Drittempfänger“ im Sinne der Verordnung) für die Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung gestellt, insbesondere:
Technischen Dienstleistern: Webhosting-Unternehmen unserer Website (derzeit: OVH SAS)
Buchhaltungs-/Finanzdienstleistern: Rechnungsprüfern, Banken;
Logistikdienstleistern: Transportunternehmen;
Die Zugänge sind durch die geltenden Sicherheitsbestimmungen streng geregelt, so dass menschliche Eingriffe in die Daten die absolute Ausnahme bleiben. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann Ihre Daten unter Umständen an Dritte weitergeben, sofern eine solche Weitergabe erlaubt und vom Gesetzgeber gefordert wird oder zum Schutz und zur Wahrnehmung seiner Rechte. In allen anderen Fällen werden Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben oder zugänglich gemacht. Der für die Verarbeitung verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb der EWR.
2.) Zweck der Datenerhebung
Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Pflege von Geschäftsbeziehungen mit unserem Unternehmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, werden bei der Erfassung entsprechend gekennzeichnet.
Folgende Daten werden verarbeitet:
Die Daten werden auf unterschiedliche Weise verwendet, je nachdem, aus welchem Grund Sie die Website besucht haben:
Sofern Sie keinen Einspruch erheben, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen ihrer Interessen und Rechte zur Erfüllung des berechtigten Bedarfs des für die Verarbeitung Verantwortlichen, insbesondere im Hinblick auf:
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet.
3.) Cookies
Auf der Website werden verschiedene Cookies verwendet, um die Interaktion zwischen Ihnen und der Website zu verbessern.
Cookies sind Dateien, die auf Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie werden unter anderem von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verwendet, um Websites effizienter zu gestalten, indem Informationen gespeichert werden, die Sie beim Surfen verwenden, insbesondere Speichern von Zugangsdaten, Nachverfolgung des Nutzerverhaltens, ggf. Speicherung Ihrer Kundenkennung, Erstellung von Statistiken, Verwendung zu Werbezwecken. Bei Ihrem Besuch der Website können verschiedene Arten von Cookies abgelegt und in Abhängigkeit der beim ersten Besuch der Website ausgewählten Einstellungsoptionen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zugänglich gemacht werden. Sie werden im Rahmen von Webanalysen, zur Messung von Anmeldedaten sowie zur Bereitstellung von Inhalten (einschließlich Werbung), die auf Ihre Interessen abgestimmt sind, auf der Website und ggfs. auf anderen Websites genutzt.
Die in Abhängigkeit Ihrer Einstellungsoptionen abgelegten bzw. zugänglichen Cookies können unter von in dem von Ihnen verwendeten Browser abgerufen werden. Sie können diese Einstellungsoptionen jederzeit innerhalb des von Ihnen verwendeten Browsers oder über den Reiter „Cookies verwalten“ hier ändern.
Die vom Verantwortlichen auf der Website gesammelten und verwendeten Cookies sind im Reiter Cookies verwalten hier angegeben.
Berechtigte Dritte können ebenfalls Cookies ablegen oder auf diese zugreifen, wenn Sie die Website nutzen. Dazu zählen Suchmaschinen, Mess- und Analysedienstleister, soziale Netzwerke und Werbeunternehmen. Dritte verwenden Cookies, wenn Sie Inhalte bereitstellen, die Anzeigen enthalten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, um die Effizienz ihrer Anzeigen zu messen und um im Auftrag der Website und des Verantwortlichen Dienstleistungen anbieten zu können.
Die in Abhängigkeit der gewählten Einstellungsoptionen auf Ihrem Endgerät abgelegten Cookies werden je nach Art der Cookies höchstens 13 Monate nach dem ersten Ablegevorgang auf Ihrem Endgerät aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Cookies gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder ein Teil der Cookies blockiert werden: (i) bei Ihrem ersten Besuch der Website über das Banner, das automatisch unten auf der Seite erscheint und/oder (ii) jederzeit hier über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers
4.) Ihre Rechte in Bezug auf Datenschutz
Die Personen, deren Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, verfügen über das Recht auf Einsichtnahme und Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten sowie innerhalb des geltenden gesetzlichen Rahmens über ein Widerspruchsrecht und das Recht, bestimmte Daten zu löschen, ihre Einverständniserklärung zurückzunehmen, für bestimmte Verarbeitungen einzuschränken, und zu bestimmen, wie mit ihren personenbezogenen Daten nach ihrem Tod umzugehen ist oder der Übertragung zur Weitergabe an Dritte.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO (Recht auf Datenübertragbarkeit) sind insoweit nicht erfüllt.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, senden Sie ein Schreiben an eine der beiden unter Ziffer 7 angeführten Adressen und fügen ggfs. Nachweise zu Ihrer Identität sowie Beweisdokumente bei.
5.) Speicherdauer der Daten
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die Daten werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht. Bei für die Bereitstellung der Website notwendigen Cookies ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht. Alle übrigen Daten werden bis zu drei Jahren nach dem letzten Kontakt gespeichert, soweit sich aus gesetzlichen Vorschriften keine längere Speicherdauer ergibt.
6.) Schutz von Bewerberdaten (ERHEBUNG BEI INITIATIVBEWERBUNGEN ODER BEI BEWERBUNGEN ALS ANTWORT AUF EINE STELLENANZEIGE)
Der Schutz personenbezogener Daten und die Achtung der Privatsphäre gemäß der geltenden Gesetzgebung und unserer Unternehmensethik und Verpflichtung zur Regeltreue (Compliance) sind uns sehr wichtig. Ihre Daten werden entsprechend Ihrer Einverständniserklärung verarbeitet. Mit dem Senden einer Initiativbewerbung ermächtigen Sie den für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verarbeitung und Erhebung Ihrer Daten.
Alle Daten werden zu Einstellungszwecken verarbeitet, insbesondere, um Ihre Eignung im Hinblick auf Ihre Erfahrungen und Qualifikationen für die zum Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Bewerbung verfügbaren Stellen zu ermitteln. Mit Ihrem Einverständnis können Ihre Daten nach der Prüfung Ihrer Bewerbung über den vorgesehenen Zeitraum hinaus im Bewerberpool des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und verbundener Unternehmen sowie zum Zweck der Versendung von Job-Alerts für den unten angegebenen Höchstzeitraum gespeichert werden.
Die erhobenen Daten werden im Gebiet der Europäischen Union gespeichert und ohne Ihre Zustimmung nicht an Unternehmen in Drittländern übermittelt. Nur die am Einstellungsprozess beteiligten Personen (Personalbeschaffung, Personalabteilung, Geschäftsleitung und Management) erhalten Zugang zu Ihren Daten.
Ihre Daten werden zunächst aktiv verwahrt und anschließend für einen Zeitraum von höchstens 3 Jahren nach Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder ohne Geltendmachung von Ansprüchen höchstens 6 Monate ab dem Eingang Ihrer Bewerbung oder bis zu dem von Ihnen bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angeforderten Zeitpunkt zwischenarchiviert.
Entsprechend den geltenden nationalen und europäischen Bestimmungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, sowie das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten und das Recht, Ihre Einverständniserklärung zurückzunehmen. Sie besitzen zudem die Möglichkeit, Job-Alerts, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden, jederzeit abzubestellen.
Bitte stellen Sie sicher, dass die im Rahmen Ihrer Bewerbung eingereichten Dokumente (direkt eingegebene Daten oder Anhänge) keine sensiblen Daten enthalten. Als sensible Daten gelten Daten, aus denen direkt oder indirekt die tatsächliche oder vermeintliche rassische oder ethnische Herkunft, Sitten oder Bräuche, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung; politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen einer Person hervorgehen; Gesundheitsdaten; Gewerkschaftszugehörigkeit; Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder Ihre Sozialversicherungsnummer.
7.) Datenschutzbeauftragten (DPO) kontaktieren
Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten bezüglich der Verwendung Ihrer Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, entweder per E-Mail unter datenschutz@de.timacagro.com oder auf dem Postweg unter der in Ziffer 1 genannten Adresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
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